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从年前到现在，行政管理部遵照公司部署，积极应对、扛起防疫重任。

“行政工作都很平常。”行政总监李永华是一个不好采访的对象，他总是哈哈两声告诉你“这没什么好说的。”然而，正是这些平常的事，在这段不平常的日子里，守护着我们的健康，守护着园区的安全。

 “每天要和采购组通电话汇总物资采购清单上报公司，及时了解园区情况，几乎每天都和公司领导通电话，汇报行政相关工作，及时整改存在的问题……”这是李永华现在的工作清单，“我们现在所做的工作都是自己的职责，这是行政管理部应该要做的，对我们团队来说都是很平常的事情。”

2月4日，陈工了解到珠海公安一线防疫干警使用的一种抗菌喷雾效果较好，就争取到一批，除了给公司坚持在岗位的同事配备外，还要支援武汉的医院。但运输成了一个大问题。李工八点就开始忙碌起来，先是联系顺丰、EMS等快递公司，但无一例外都拒收了，“没有办法，所有的渠道都不行。最后，还是陈工想了办法，把物资捐赠给珠海红十字会，通过红十字会的定向捐赠送往武汉。”下午五点多，相关手续终于办理完结了，李永华也放心了。现在，这批物资顺利送到了武汉市第七医院与湖北省十堰市太和医院的医护人员手中。

李永华最近还承担着一项特殊的工作，每周2-3次回到办公室处理各个部门的盖章需求，“业务进度一定要保证，盖章工作是最基础的。”不只是盖章，这个平时大大咧咧的行政总监现在要下载好文件、打印、盖好章、打包安排寄到需求人那里。“很平常啊，没有什么领导不领导的。”

“很感谢团队，我为他们感到骄傲、自豪。疫情过去后，我要带他们去喝个酒”。——李永华。

“您好，你们还有口罩吗？还有额温计吗？还有……” 这是近些日子，亿万先生采购小分队的日常，一家家的药店，一个个的电话，都是为了在这个特殊的时期能够买到一些防控疫情的物资。

1月20日，新冠肺炎疫情新闻曝光后，公司积极应对，第一时间下达通知，要求采购防控物资做好储备保障工作。1月21日，采购组经理莫文宇带领任婉华、高凌科等采购同事开始了物资采购之路。

口罩、温度计、消毒用品、洗手液等这些寻常物品，一时间被抢购一空，小分队只能采取扫街的方式，一家家的药店和超市去寻找，不放过一丝机会，有货的拿货，没货的留下联系方式，以便后续可以及时反馈到货情况。从珠海市区到中山坦洲、三乡，各个地方的药店都跑遍了，只为能买到更多的防控物资。“口罩可以说是抢的，谁能抢先到，谁就能买到”。莫文宇说道。

随着时间的推移，疫情防控工作越来越严峻，疫情何时结束没有答案，但需要随时为现场安全复工做好保障。春节假期，采购小分队在家里依然像奋斗在一线一样，他们每天关注各方动态，一发现有物资线索，立马第一时间联系。实体店有货，去实体店采购，实体店没货，去网上找，为了一个小小的、珍贵的口罩，联系了65家口罩生产厂家。

大年初二，听说额温计不够，家住坦洲的任婉华接到通知立马出了门，在跑遍了自己家附近的药店之后仍是一无所获，不知不觉，越走越远，终于在距离家6公里之外的一个小区药店里找到了3个额温计，并在年初三把额温计送回了公司。

截止2月14日，采购小分队已经采购了45批次物资以保障复工后的安全，包括口罩、酒精、消毒液、消毒粉、血氧仪、一次性医用手套、护目镜、消毒器材等物资，目前储备充足。

外面，有采购小分队奔波的身影。园区内，也有一只忙碌的“小燕子”。远程办公模式开启后，李文燕是极少数还需要到现场办公的同事之一。她的工作是保障公司商务件（合同、订单等）能及时派发，同时将公司为各地机构采购的抗疫物资及时寄出去。

2月3日，远程办公第一天。今天，李文燕的工作是赶快将公司多方协调采购后的一批特效消毒喷雾及时寄到分支机构，分拆、包装、填单，忙碌了一早上，45个地址，380个消毒喷雾在第一时间顺利发货，李文燕安心了。“考虑到上下班的风险，我现在每周三、周五去一次，但如果有其它紧急工作，还要第一时间去处理，要给一线的同事们提供力所能及的物流保障。”

马娜是会议接待组的一名同事，也是一个年轻的妈妈。每天，3岁的宝宝放在离电脑桌不远的地方照看，她对着电脑开展远程工作，由于先生工作在外，家务和孩子大部分时候只能交给年长的妈妈。

“远程办公工作模式开启后，各部门远程会议需求不断增多。平日里，大家有远程会议的需求都是直接找我们，现下，怎么能够让大部分同事快速掌握远程会议的申请和操作呢？”马娜想出了一个好办法，紧急编写和录制了远程会议简介的课件，包含了相关制度流程和实际操作指引并全司发布，让每一位同事都能根据需求在家就进行远程会议。

“我现在抱电脑比抱孩子多。”马娜微笑着说，2月3日-2月7日这一周，就有29场远程会议需要支持，会议时长高达99小时。“尽管有会议指南，还是有些问题需要解答的；加上有些临时会议的申请，需要及时的创建会议”。“随时待命吧，电脑不能离身。”

2月3日，公司领导到现场了解情况后，下达园区封闭式管理通知。从那天起，园区40多名留守同事，每人每天两次的体温测量，约1400台电脑主机、插座等设备每天 3次的测温，就交到了13人的保安小分队的身上，24小时3班制轮流值班。保安班长杨玉江已经半个月没有休息了。几次安全隐患都被他们发现、排除，保证了园区的安全。

总部园区的东西楼办公室、卫生间、新奥林办公室、宿舍、食堂、亿万先生大道等地方，时常能看到三个忙碌的身影，他们是公司的保洁阿姨和保洁大叔。宿舍、食堂需要每天进行消毒杀菌，整个园区3天进行一次大扫除和消毒，公司的各个角落，后勤小分队都在细心的一遍遍进行擦拭、消毒。

远程办公的我们无法看到他们忙碌的身影，可是园区的每一处角落都有他们辛勤劳作的痕迹。

“北京作为首都，做好疫情防控工作责任重大，这也决定了北京区域的防疫保障工作决不能有丝毫松懈。”这是北京综合管理部经理戚云久在疫情爆发之初就给部门定下的工作基调。

北京区域的同事分布较散，除了两处固定办公场所外，还有数百位同事分布在几十个客户现场。为了确保每一位同事都能知悉防疫的重要性和基本手段，戚云久第一时间设立了北京的应急小组和应急群，细心统计人员基本信息，提醒防疫的重要性和基本措施。从防护物资的采购，到办公区域和班车消杀，从温馨提醒到人员统计，甚至还在电梯里准备了牙签和笔来按电梯按钮，最大化降低传染风险。这是这个“山东大汉”的细密防疫心思。

李明则像是北京区域的万能钥匙，任何部门有需要他都第一时间响应。朗琴办公区在北京市区，风险相对较高，春节假期还未结束，李明就主动提出去那里值守。每一天，他都用酒精细细擦拭办公卡位、桌椅、门把手、门禁面板、灯光控制面板，为每一位来到办公区的人员做到体温检测、登记、报备；下班后，还要做好安全巡查，避免安全隐患及能源浪费。“做好服务是我们的本职工作，保障安全是我们应尽义务，责无旁贷！”

王涛在疫情来袭前刚刚出院，还没调养好就主动冲到了防控第一线，2月1日他来到了亦庄和朗琴两个办公场地，做好疫情期间的特殊安全防控安排。抄表、配电箱检查、插座测温、进出授权、人员劝返……一件件平常而普通的小事见证了他的忠诚守卫。王涛的家很远，漫漫通勤路，任劳任怨心。平日里，他就爱把“能做就多做一点呗”挂在嘴上，“疫情防护人人有责”这次更成了他的标配。