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    山东电力集团李同智:标准化建设推动企业创新发展

    • 时间:2012-05-25
    • 来源:国家电网报

      亿万先生软件(来源:国家电网报 作者:王凯、侯婷)

      ——访山东电力集团公司总经理李同智 
      
        山东电力集团公司始终高度重视标准化建设,把它作为一项提升管理水平和效率的基础性、战略性、全局性工作,2011年全面启动“标准化建设年”工作,仅用7个月时间,建成了统一、规范的省市县一体化标准体系,为推进“两个转变”、构建“三集五大”体系奠定了坚实基础。山东公司管理模式从传统经验化、制度化逐步向标准化和信息化转变。4月20日,本报记者专访了山东公司总经理李同智。

      标准化成为规范企业和电网经营行为、软实力提升、促进科学发展的坚实支撑

      记者:山东公司标准化建设取得了哪些主要成效?有什么突出特点?

      李同智:三流企业做产品,二流企业做技术,一流企业做标准。山东公司以实现业务、流程、岗位全覆盖为目标,建立起科学的省市县公司一体化标准体系,实现了管理要求不重复、不冲突、不缺失,使标准化成为规范山东公司和电网经营行为、提升软实力、促进科学发展的坚实支撑。

      山东公司标准体系包含技术标准、管理标准、规章制度和工作标准4个分体系。山东公司收集和补充技术标准7332项,达到了全业务覆盖,为各项业务活动提供全方位技术支撑,为安全生产、营销服务提供了有力保障。

      山东公司标准体系具有三个明显的特点:一是横向覆盖供电业务和全部直属产业,纵向贯穿省市县公司三级,实现了技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖,做到了全面一体化;二是同步推进制度体系建设,很好地解决了管理标准与规章制度协调统一的问题;三是开发建设标准化管理集成系统,实现了标准化与信息化、标准体系与业务体系的融合,确保了标准的有效落地。

      记者:标准化建设工作思路和主要目标是什么?

      李同智:山东公司标准化建设工作思路是:坚持战略先导、全面一体、流程贯通、协调统一的原则,从体系架构、机制建设、与信息化融合三个方面确保建成合理、实用的标准化体系。

      山东公司标准化建设的工作目标是:以国家电网公司标准体系建设要求为指导,应用国际标准体系和先进管理工具,用1年~2年的时间建成与山东公司业务体系和管理流程高度融合、有机统一的标准体系,实现技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖,建立起协同高效的标准化组织体系和工作机制,为建设“一强三优”现代公司奠定坚实的管理基础。在2011年建成统一规范的标准体系和管理体系的基础上,2012年,按照“三集五大”体系建设要求和组织架构,优化完善标准体系。

      7个月时间完成了正常一年半的工作量,“三分战略,七分执行”。标准制定后,关键在执行

      记者:标准化建设工作不能一蹴而就,为推进这项工作,你们采取了哪些措施?

      李同智:首先是健全组织保障体系。山东公司成立了标准化委员会,下设技术标准、管理标准、工作标准、规章制度4个分委会和标准化工作办公室。组建了由省市县专业人员及咨询顾问、系统开发人员100余人组成的项目团队,集中办公,选择确定了14个试点市、县公司,参与建设全过程,保证了标准编制高度统一和规范。

      建立了协同高效的工作机制。制定完善了标准体系建设实施方案和6项标准化工作制度,对标准体系建设实施项目化管理,划分五个阶段,确定里程碑计划,明确各阶段任务和要求,狠抓工作节点的落实。

      在标准化体系建设中,山东公司做到了全面动员、全员参与;把握关键、快速推进。开展多层次标准化知识讲座和培训,努力提高全员标准意识和能力。通过印发宣传手册、刊发新闻稿件、编发简报和工作周报、更新标准化建设年网页信息等多种形式,宣传标准化建设,使全员认可标准化,自觉参与标准化。加强业务流程的统一管理,实现标准管理流程、ERP业务流程与实际业务的动态一致。通过加强领导、完善组织、周密计划、统筹协调、全力推进,仅用7个月时间就完成了正常一年半的工作量。统一设计、规范模板、注重培训、严格要求、加强评审,在加快进度的同时确保了标准质量。

      记者:标准发布后,不能束之高阁,你们如何保证标准体系应用于实际的工作?

      李同智:“三分战略,七分执行。”标准制定后,关键在执行。标准体系发布实施后,山东公司各部门、各单位认真抓好宣贯,积极营造学习标准、执行标准、应用标准的良好氛围,树立了一切按标准办事的理念,在工作各个环节落实标准的要求,标准体系保持良好运行,山东公司整体管理水平和效率得到全面提升。

      在“学”字上下工夫,原原本本学习标准体系,全面理解掌握基本内容,熟知熟记规定要求,掌握好、应用好各项标准,提高依照标准谋划工作的能力、运用标准解决问题的能力、按照标准抓好落实的能力;在“讲”字上下工夫,强化宣传贯彻,管理人员要对员工在落实中遇到的疑难问题,作出正确的回答和解释,广大员工要掌握共同的、熟悉常用的、牢记本职的、了解相关的标准,真正成为依照标准办事的明白人;在“用”字上下工夫,严格依照标准规范工作行为,坚持“公转”,克服“自转”,循规蹈矩求标准,精雕细刻干工作,一招一式不走样,切实维护标准的权威性和严肃性;在“察”字上下工夫,加强执行情况的检查和考核,评估衡量一切工作都要严格以标准为依据;在“深”字上下工夫,强化“标准化管理集成系统”深化应用,加强流程统一管控,实现标准与业务的紧密结合。

      标准化建设推动了山东公司持续管理创新,有利于强化“公转”、减少“自转”,为建设“三集五大”体系奠定了基础

      记者:标准化建设对促进山东公司科学发展起到了什么作用?

      李同智:标准化建设推动了山东公司持续管理创新。主要体现在以下几个方面。

      一是通过标准化建设,有力促进了山东公司集团化运作、集约化发展。山东公司标准体系做到全面一体化,充分满足“三个全覆盖”的要求,横向到边,纵向到底,构建了省市县各层级在同一标准、同一流程、同一平台上规范运作的一体化管控模式,有利于强化“公转”、减少“自转”。

      二是通过标准化建设,提高了山东公司精益化管理水平。山东公司标准体系实现了业务、流程和标准全部对应,实际工作与标准内容的高度一致,建立管理标准与规章制度的协调审核机制,防止重复矛盾和管理真空,避免了标准与实际业务、实际管理要求“两张皮”现象,规范了各项管理活动和工作岗位行为,推动管理水平迈上新台阶。

      三是通过标准化建设,增强了创新发展能力。山东公司标准体系在实践中得到检验和应用,有力促进了科技创新、安全生产、营销服务水平和人员素质能力的提高。持续开展技术标准研究和编制工作,在智能电网、职业卫生和新能源并网等领域43项技术标准上升为国家电网公司或电力行业技术标准。在智能电网、特高压直流输电、充换电站等项目研究和建设实施中取得创新和突破。山东公司《电网建设标准化工作卡体系的构建与实施》项目荣获第十八届全国企业管理现代化创新成果二等奖。山东公司2011年被评为山东省管理创新十佳企业,位列公布的山东企业100强榜首,连年在全省行风评比中获得第一名。

      四是通过标准化建设,为建设“三集五大”体系奠定了基础。山东公司建成统一规范的标准体系,实现了标准化与信息化的融合,明确了省市县各层级管理要求,实现了对县公司管理模式的统一构建和有效复制,为“三集五大”体系建设提供了有力管理支撑。

      五是通过标准化与信息化高度融合,确保了管理要求唯一、规范、落实。开发建设的标准化管理集成系统,不仅具备标准全寿命周期管理的基本功能,而且实现了对流程统一管控,把标准内容和要求固化到业务系统,使标准、流程、信息系统有机融合、如影随形,对标准体系运行进行在线管理和全过程监控,从根本上提高管理水平和工作效率。

      记者:面对新形势、新任务,标准化建设将会面临什么挑战?

      李同智:今年,国家电网公司“两会”描绘了创建“两个一流”的宏伟蓝图,指明了全面深化“两个转变”的工作方向。随着“外电入鲁”战略实施以及特高压工程建设和坚强智能电网的发展,山东电网电压等级进一步提高、系统规模进一步扩大,电网功能、形态和结构正在发生深刻变化,“三集五大”体系建设实施要求变革业务流程、管理模式,山东公司改革发展的工作任务艰巨而繁重。面对新形势、新任务,山东公司将坚定不移贯彻国家电网公司各项工作部署,改革创新、科学发展,加快“两个转变”,全面建设“三集五大”体系,持续加强标准化建设,为山东公司实现发展目标奠定坚实的管理基础。

      记者:山东公司如何应对?

      李同智:山东公司将从五个方面积极应对。一是强化组织落实,确保标准体系推进实施。坚持自上而下、有序推进,统一组织、统一部署,与“三集五大”体系建设同步实施标准体系建设。

      二是认真抓好标准培训和宣贯工作,保证标准有效落地。使全员提升标准化意识,掌握标准化方法和技能,以标准指导各项业务活动、各项岗位工作,确保标准全员、全面、全过程贯彻执行。

      三是完善标准体系,为建设“三集五大”体系提供有力支撑。按照“集约化、扁平化、专业化”方向,根据“三集五大”体系管理模式,优化业务,再造管理流程,修订和完善标准、制度,确保规章制度与管理标准相互协调、互为补充,建成符合“三集五大”体系要求的标准体系。

      四是深化标准化与信息化的融合,以信息化保证标准体系高效运行。完善标准化管理集成系统,在物资模块实现突破的基础上向其他专业推广,研究和开发系统新功能,使流程、标准、系统高度融合,应用信息化手段,固化标准的执行,使标准体系真正在提升管理水平上发挥作用。

      五是深入开展标准体系评价和改进工作,争创标准化良好行为AAAA级电力企业。健全标准体系运行和动态优化机制,加强标准执行情况的检查和考核,避免标准束之高阁。积极开展标准体系自我完善和持续改进工作,确保标准体系始终符合实际、高效运转,全面提升标准体系运行效率和标准化管理水平,达到供电企业标准化良好行为AAAA级水平。




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