疫情之下,远程协同的办公模式成为行业热点,兼顾隔离防范又保障经营生产,使之成为企业复工的主流模式。不仅如此,越来越多的企业从开始的被动使用,逐步意识到远程办公带来的优势:跨越空间、时间的远程协作,赋能企业经营越来越敏捷、灵活,同时带来了效率的提升及经营成本的下降。
亿万先生“企业家园”协同云平台,是亿万先生软件积极利用新技术,创新组织沟通与协作的新应用。系统基于协同云服务架构,应用“云大物移智”技术,将终端、平台、资源、内容进行整合,致力于打造成企业社交化、移动化、云化、智能化的连接器,整合企业各类管理信息系统,实现办公协同、业务协同、数据协同,同时构建应用市场,接入丰富的自有及第三方应用,成为数字化企业新一代(PC/移动)智能门户。
1个平台5套系统全面覆盖办公场景
亿万先生“企业家园”包含1套沟通交流平台和5大业务系统,分别是综合事务管理系统、计划任务管理系统、人才管理系统、学习培训管理系统、知识共建共享系统。连通人与人、人与业务、业务与业务,构建集协同沟通、资源共享、应用平台、智能助手于一体的企业协同工作平台。
l沟通交流平台:涵盖了企业沟通互动的多种场景,包括员工社交、通知下达、消息反馈、主题讨论等场景,打破信息孤岛,满足远程办公存在的大量沟通需求。
l综合事务管理系统:贯穿日常综合事务的管理流程,如申请、审批、结果反馈等,实现闭环管理。
l计划任务管理系统:从计划任务下达、任务跟踪到任务完成,信息同步,互通互联,保障在远程独立办公的环境下仍然高效协同,无缝衔接。
l人才管理系统:帮助企业建设人才及专家信息档案,知人善任,人尽其才,关注跟踪企业人才成长。
l学习培训管理系统:根据企业在线教育需求,融入课程管理、制度管理、考试管理、培训管理等多种场景,助力快速建立新型的企业大学。
l知识共建共享系统:实现对知识、文档的积累、沉淀、共享和创新,赋能组织更智慧、高效,助力企业知识向企业效益的转化。
1+N灵活组合打造个性化体验
亿万先生“企业家园”以沟通交流平台为基,各业务系统可以独立成套搭建,也可以根据需求,筛选其中功能进行个性化定制。在界面展现上,可根据企业喜好,实现不同的展现,做到千企千面。
平台还可以细化满足企业内部各组织的个性化需求,搭载云的共享及灵活性,在企业协同办公平台上分设部门专区,建设一套部门子系统,真正做到量身打造。
混合部署模式兼顾便利与安全
亿万先生“企业家园”采用公有云与私有云共存的混合云架构,即对于企业商密等级较低的数据,如消息提醒、待办提醒等可以通过移动端在外网进行实时访问,对于企业内部数据、商密等级高的数据,依然保留在本地,通过企业电脑端才能访问。充分利用互联网应用的灵活性、便利性的同时,保证数据的安全性、私密性。
亿万先生“企业家园”系统整合企业战略落地执行、组织知识、员工赋能、企业文化、综合服务等核心应用,为企业提供办公、数据、业务等多态融合云端服务,目前已在上百家集团企业成功应用,助力企业增强组织执行力与创造力,赋能组织激活个体,助力企业整体效能提升
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