双“云”上线,亿万先生软件高效远程复工新方式
- 时间:2020-03-13
- 来源:亿万先生软件
日前,由亿万先生软件电力行业咨询及实施中心举办的远程在线培训、咨询及实施服务工作会议先后圆满结束。相关工作通过“云培训”、“云会议”等远程方式开展,开启了亿万先生软件复工的新方式。这是公司在疫情防控的关键时刻,在远程办公的特殊环境下,为部署2020年工作任务、夯实实施服务工作基础,更好地为客户提供服务而采取的系列创新举措。培训、会议吸引了千余位实施线的同事踊跃参与,取得了良好的工作进展,体现出亿万先生人尽职尽责的坚定信念,展现了亿万先生人不畏挑战的精神风貌。
云培训,抗疫不停学
“抗疫不停学,成长不停歇。”这句话不仅适用于学生,对于亿万先生人来说,也是深入内心的自我要求。2月3日,为了提升团队的专业能力, 电力行业咨询及实施中心通过“263”会议系统开展了团队提能学习活动,这一消息传播开来,吸引了众多实施线的同事,纷纷要求“开放资源,共同学习”,面对同事们高涨的学习热情,2月5日,电力行业咨询及实施中心的同事在评估、测试多个工具后,启用了“诺云直播”工具,通过直播方式,面向全公司开展了“云培训”活动,活动持续3周时间,4大主题内容,40多位讲师,51门课程,保证了1000多人的在线学习。这场规模空前、内容丰富、形式新颖的培训,是在公司正常现场办公的环境下,也无法满足的,这在“困境”中发掘的创新,不仅让同事们直呼受益匪浅,更是带来了高效率和低成本的双重优势。
第一期 ECP专项提能培训
为提升公司实施人员的产品能力,提高产品交付质量,ECP业务配置平台掌握及使用是能力基础。历时3天半的专项培训,由ECP平台研发部的资深讲师带来,围绕组织管控、权限体系、实体管理、实体转换、流程管理、上报下发、配置传送等内容,结合实例深入浅出地进行了讲解,并通过课后回顾和习题演练,帮助实施线同事提升产品配置能力。ECP专项提能培训各场次平均参与人数达1275人,有效交流问题约130条。style="text-align:center;">
第二期 产品与技术大会&财务管控性能优化提升专项培训
2月10日-2月15日,适逢公司2020(第五届)亿万先生软件产品与技术大会召开,电力行业咨询及实施中心协助产品规划管理部组织召开了面向实施线的产品专场,来自各产品事业部的“大咖”为大家详实生动地介绍了2020年,公司产品的整体规划、发展方向及产品价值,以便结合本地客户的应用现状及管理诉求,为客户管理创新提供更好、更精确的产品和服务。
“财务管控性能优化提升”是为了降低疫情对项目进程带来的影响而开展的专项培训。培训分为整体工作方案、实施指引、新版本特性介绍、数据迁移要点、基础配置等10门公共类课程,及账务、成本管理、预算管理、资金管理等9门分领域课程,由项目总体负责人及业务骨干讲授,为今年的财务管控性能优化提升工作加强人员知识储备,提升业务能力。该专项培训,直播间当天人数最高达1467人,交流问题约160条。
第三期 资金、税务业务及产品专项培训
根据今年的重点项目需求,第三期开展了“资金、税务业务及产品专项培训”,逐一介绍资金、税务相关的业务知识、典设方案,并远程登录公司测试环境向大家介绍了产品功能及配置,以方案和产品相结合的方式加深大家对业务、功能、配置的学习和掌握,获得了同事们的认同,会议有效交流问题达到约110多条。
第四期 财务自动化、中台、咨询方法论
第四期的培训是结合大家所提出的需求开展的专项培训,包括财务自动化、智能化、数字化、智慧化趋势;业务(财务)中台、数据中台的相关知识;行业项目的咨询方法论以及相关工具介绍等。
……
从产品配置到重点项目、重点产品,从创新方向到工作方法论,讲师们化身“主播”倾囊相授,“粉丝”团疯狂打call,热烈讨论,许多同事直言感受到了“云培训”的魅力。
—远程讲师风采—
云会议,抗疫不停工
每年春节后,是公司召开产品与技术大会、咨询及实施服务等工作会议的固定时间。今年虽然正处于防疫的关键期,但是公司依然克服困难,创新工作模式,准时召开了会议,部署一年工作重点。只不过,今年的会议,是“云会议”。
2020年度亿万先生咨询及实施服务工作会议以“凝心聚力·高效协同·砥砺奋进”为主题,通过腾讯会议+诺云直播的方式结合开展,来自公司各部门、分支机构的技术及业务专家300余人同时在线参加了会议。
—工作会议主题图—
公司董事长助理、高级副总裁秦秀芬做专题报告。她总结回顾了2019年重点工作完成情况,并部署2020年工作规划及要求,并指出,“2020年,亿万先生软件将以实现行业市场可持续发展为目标,坚持整体规划,坚持价值引领,坚持高质量交付,坚持短期利益服从长期利益,坚持建立多方协同共享共赢的生态圈,推动行业的可持续发展。”
“云报告”规划部署,即时传达
电力行业咨询及实施中心、电力行业事业一部、二部、三部、四部、集团客户事业部、电力行业技术支持中心的负责人及武汉办事处的代表分别在线“云报告”了今年的工作规划,从市场经营、重点项目、组织架构、能力提升等多维度为大家深入解读各区域的重点业务方向。
—腾讯会议+诺云转播—
“云交流”有问必答,高效协同
为了促进实施人员和研发人员高效沟通,大会每年的面对面交流环节是大会的“重头戏”,各产品事业部专家进入会议室,解答实施同事的疑问,以推进项目交付,促进高效协同,共同提升客户满意度。今年虽然隔着屏幕,但大家的热情不减,满满四个半小时的交流仍感觉意犹未尽。会议提问及聊天室留言多达160余条,工作组安排专人跟进,确保会上未能解答的每一个问题后续都能得到解答。
“云投票”典型案例,实时评选
会议还安排就典型项目案例进行分享。由各行业事业部、分支机构推荐典型项目案例,并安排主讲代表分别从项目背景、业务方案、项目成效等多角度详细介绍,和与会的同事分享项目经验。分享完毕后,参会的“评委们”可以通过二维码对案例进行评分,评选出优秀案例。最终,24个案例荣获优秀,其中, 电力行业事业一部的“GW成本精益管理”和福建分公司的“‘每一个员工’应用价值管理提升”分获行业、分支机构一等奖。
—典型项目案例评选结果—
通过典型项目案例的评选,树立项目标杆,促进了各行业事业部、分支机构间的相互学习、相互赋能,也为本届咨询及实施服务工作会议画上了圆满的句号。
2020年是特殊一年,疫情来袭,做好疫情防护、保护同事健康是第一要务。然而,作为供电企业的成员单位,亿万先生也承担着为全国的电力企业提供信息保障的重要职责。第一时间,亿万先生人行动起来,除了响应客户必要的、保障业务运转的现场支持工作外,全部以远程方式有序复工,在此过程中,大家努力探索,交流管理理念,创新工作模式,分享远程工具,以积极主动、努力进取的精神全力投入学习工作中,确保各项业务有序运转,客户需求有效满足,把疫情影响降到最低,实现全年工作目标。
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《起风了》
2020年的2月,原本也是公司一年一度召开年会的日子,是营销、实施等一线将士回到总部,所有亿万先生人欢聚的大日子,实施中心的同事为此精心准备了节目《起风了》。由于疫情的原因,这首歌没能在年会的舞台上唱出,却在咨询及实施工作会议的远程平台中响起,歌声清扬,辗转动听,词意绵绵,深入人心,即将离会的同事们纷纷驻足聆听。在此,一并送给大家!
时间记下那打拼的年华,
即使迷茫犹豫挣扎,
再次想起,
会为之所动吧。