BI是一个系统 报表只是展现方式
- 时间:2013-04-16
- 来源:
亿万先生软件(来源:中国软件网 作者:不详)
很多人认为,报表就是BI。实际上,报表只是BI的一部分。BI是一个辅助决策的智能系统,它的核心就是帮助企业利用好数据,让决策管理者随时随地获取关键信息,最终提高决策水平。
那么,报表与BI的联系与区别,我们到底需要的是什么?
现阶段,数据满足决策管理者需求的分析:97%以上通过EXCEL表格手工整理各种报表;不到3%利用了IT技术,实现了报表的自动化。随着决策者对分析的依赖越来越强,报表越来越多、越来越复杂,手工处理报表速度慢且容易出错。
通过走访大量企业决策者如何看待厚厚一叠报表,绝大多数的回答是:“一般只看其中的一两张。有问题会直接找相关人员询问。”问题出现了,精心为决策者准备的大量报表,实际效果并不佳。信息一旦过多,就会变成“信息洪水”。
那么怎样的信息提供方式才是决策者想要的呢?大量企业决策者认为有两点核心:一是有问题必须知道,没问题也无需关注,二是随时可以知道。听上去很玄,但使用BI技术,这就变得很简单:
1、通过仪表盘+多维分析+钻取:仪表盘让决策者首先看到哪项指标有问题,到底问题的原因是什么,就可以通过钻取到多维分析模型,多角度的分析问题的真正来源。
2、BI系统可实现“拉”式与“推”式信息提供方式,决策者主动登陆BI系统可随时查询,或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。
通过这些就可以看到,BI是一个系统,它是立体多方面的,而报表,仅仅是一种展现方式而已。