国网山东电力全面推广内部控制建设
- 时间:2013-10-15
- 来源:
亿万先生软件(来源:中国电力网 作者:不详)
目前,国家电网公司内部控制体系建设进入全面推广应用阶段。
10月10日晚,在国网山东省电力公司内控建设集中办公室,30多位员工正在紧张有序地忙碌着。内控建设工作启动以来,他们已经忙碌了4个多月了。5月15日,国网山东电力召开内部控制建设试点实施启动会,明确建设总体思路、目标原则、组织分工,全面安排内部控制建设工作。
高效推进
从试点建设到全面覆盖
“内部控制建设是一项关系企业稳定、健康和可持续发展的重要管理工作。加强内部控制建设,是企业规范管理、防范风险、促进战略目标实现的重要基础和根本保障。”国网山东电力财务负责人说。
国网山东电力作为试运行单位之一,高起点定位,超前做好顶层设计,确立了“细谋划、稳推广、抓实效”的工作思路,组建了以部门分管领导负责,以各专业业务骨干为主体的十大业务组,“一体规划、节点一致、标准统一”的实施方案,实现了内控建设进度清晰、过程可控。
6月27日,国网山东电力召开内部控制建设推广工作部署会议,由“试点共建”拓展至“全面覆盖”,建设工作在所有市、县供电公司推广实施;8月30日,该公司召开内控流程标准实施与应用推进电视电话会议,全面分析当前内控建设任务和形式,开展流程差异调整,制定内控流程应用标准,推进内控流程标准逐级落地;8月16日至9月1日,在全省开展内控知识普及培训和竞赛答题活动,广泛普及内部控制建设知识,共两万余员工参加。
9月23日,通过建立衔接,分级匹配,优化业务,国网山东电力如期形成省、市、县内控落地成果,实现内控实施与应用工作“一杆到底、市县同步”。
精心组织
超前完成差异分析
“我们建立了‘日报告、周调度、双周简报’项目管理机制,严格控制项目化管理流程,率先提报基础成果,高效完成差异分析,超前启动接口验证,主动开展可融整改,全面开展推广实施,积极促进内控宣贯,有效管控了项目进度。”国网山东电力内控办项目组负责人说。
自内控建设工作启动以来,国网山东电力选择潍坊、烟台、枣庄、日照4家市供电公司作为试点单位,与本部同期开展有关工作,同步形成了5个差异分析样本。在内控建设具体实施工作中,国网山东电力采取项目化管理,创新建立两横双纵“井”字型组织管理模式,本部和4个试点单位对口设立10大业务组,180余名专业人员同步开展差异分析工作,组建省市两级业务组同步集中办公的双横建设组织机构;本部和各试点单位项目管理组管控项目整体进度和质量,业务组负责各专业的建设实施和成果审核工作,形成“管理组抓整体,业务组抓具体”的上下贯通、全面衔接的双纵建设管理格局。
来自聊城供电公司的孙立涛就是国网山东电力业务组成员,初见孙立涛是在物资组的办公区。由于物资组采取全省共建的项目实施方案,在项目进展到第二阶段时,地市公司上报的数据量猛增,物资组需要进行650余个差异分析表的融合,这个工作量是其他业务组的十几倍。在现有条件下,如何紧跟项目组进度是关键问题也是难点问题。孙立涛认真总结数据规律,首先梳理全业务流程,做出一套包含主要差异点的差异分析表样本,再让小组成员分工合作将不同地市公司的差异分析表和样本比对,然后调整差异信息,最后再进行差异分析表汇总融合,完全跟上了项目组的进度。
创新机制
内控建设有效落地
为高效推进内控建设,实现内控建设的有效落地,国网山东电力确立了“一体部署、二维框架、三级管控、四层质检、五项保障”工作措施。“一体部署”,即制定省市县一体化实施方案;“二维框架”,即建立两横双纵组织管理模式;“三级管控”,即建立“日报告、周调度、双周简报”项目管理机制;“四层质检”,即实施“每日抽检、双日复核、全面核查、集中会审”四个层级质量检验机制;“五项保障”,即全面落实制度、考核、人力、培训、交流五项保障措施。良好的机制,为高质量完成内控建设提供了有力支撑。
“内部控制的生命力在于执行。”我们从物资组了解到,为加强物资管理内部控制建设,国网山东电力重点明确了物资采购权的归口,严格了供应商确定权、价格控制权、物资采购权,三权分离,各自负责,互不越位。采购的每一笔物资都由采购人、验收人、批准人、财务审查人分别在凭证上签字,方能入账。
国网山东电力还积极营造内控建设良好氛围,以“培育文化多途径、两上两进两延伸”为主题,通过全面风险管理和内部控制专题网站等宣传平台,宣传内控建设意义和成果;实现内控知识上国网山东电力网站、上协同平台等,制作面向全体员工的多媒体视频和培训材料,并在该公司网站和协同平台上公布,以内控题库学习和知识竞赛活动为推手,在该公司普及内控知识,宣传内控理念。
目前,国网山东电力完善全业务与全流程业务目录21项,补充风险信息27项,收集授权信息141条,编制完成内部环境合规文档。同时,在接口验证工作、各专业的差异分析和穿行测试工作上取得了显著成果。
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