亿万先生·MR(中国)首页官网登录

亿万先生动态

北京电力物资“多快好省”物力集约精益化

  • 时间:2014-09-28
  • 来源:

    亿万先生软件(来源:中电新闻网  作者:王科清 滕沫)

    多——多种采购模式
  
    满足电网建设不同需求
  
    2014年,物资公司深化多种采购模式的灵活应用,缩减采购订单,在大力提升采购效率的同时,确保各项工程物资按时供应。

    在物资采购方面,物资公司准确把握各类采购方式特点及适用条件,针对生产运维、10千伏及以下配(农)网工程物资采购,积极与市公司沟通,将配电网物资按采购价格、保管周期、配送及时性等不同特点,区分为直接买进、供应商寄售、供应商配送等三种不同采购策略。物资公司优化配电设备序列,控制设备类 型,逐步推动市公司实现物料标准化,有效将库存盘活;优化定额储备采购模式,积极探索配电网物资协议库存采购下的寄售模式,分类别实施实体储存、寄售储存、需求订购,持续降低库存水平,提高采购效率。

    在非物资采购方面,物资公司规范服务采购,构建零星工程框架协议或定点采购,提高零星工程与服务的集中采购效率。物资公司建立起非物资计划管理体系,完成了非物资计划管理的流程建立、人员配置,开展3个批次的非物资计划的汇总审核与上报工作。

    2014年上半年,物资公司采购业务重点监控指标达到97.7%,物资供应完成率达到99.77%,均比上年同期有了较大提升。
  
    快——专业流程快速运转
  
    确保物资按时供应
  
    “三集五大”调整后,物资公司注重专业流程的磨合改进,提高协同运作效率。物资公司首先提高合同执行效率。物资公司优化电子商务平台合同起草流程,推广电子签约工作;简化现有合同审核流程,将现有27天的时间压缩,提高合同签订效率,尤其压缩与供应商签订纸质合同的周期;撰写合同变更流程通知,规范合同变更内容及流程,对于不符合条件的变更一律退回;推动调配中心二期改造,完成各系统及指标监控预警系统的整合,实时监控重点工程物资的计划申报、招标定标、合同签订、图纸确认、供应商排产、物资运输等各关键节点的进度,及时发布预警信息。

    物资公司强化重点工程、重点物资、关键设备的监控预警和统筹分析,促进履约水平稳步提升。物资公司持续做好重点工程物资供应服务,努力将服务的触角前伸,加强与设计部门、建设单位、施工企业及供应商的沟通与联系,定期召开物资到货协调会和图纸确认会。此外,物资公司重点关注各项重点工程的关键节点,结合不同厂商的生产能力和现场服务配合情况,协调主要设备图纸确认、组织设备物资排产,确保各项物资按期到货。

    专业流程的有效衔接带来的是物资供应效率的极大提升。在今年迎峰度夏、APEC会议供电保障、东、西北热电工程和城区“煤改电”改造等市公司的几项重大工程中,物资供应全部做到及时准确供应,为各项工程顺利竣工打下了坚实基础。

    好——健全质量监督管控
  
    保证物资质量更“好”
  
    按照“质量问题多,抽检比例大”的原则加大抽检力度,厂外加强对施工现场或仓库物资的随机抽检,厂内要加强对重要原材料、组部件的随机抽检。物资公司开展物资质量管理诊断分析工作,持续提升质量管控能力,重点加强对配农网设备材料供应商的现场核实,为招标采购提供准确真实信息。物资公司加强核实过程规范性检查和核实结果准确性考核,确保核实结果公平公正。物资公司加大对供应商不良行为的处理,强化重大质量问题闭环管理,做到“发生一起、处理一起”,促进供应商保证产品质量。物资公司以设备类供应商绩效评价和监理公司考评工作为基础,探索开展供应商绩效评价工作。
    
    物资公司纪检监察人员深入现场监督,让质量监督工作多了一层“紧箍咒”。“我们纪检监察人员的作用就是对废旧物资处理、供应商资质核实和现场物资供应等关键环节进行监督管控,全面防范各类风险,确保干事干净。”物资公司纪检监察人员说。物资公司始终坚持依法从严治企,强化风险管控,将风险防范工作全面融入物资管理各个方面和环节,做到防患于未然。物资公司推广“廉政小阵地”建设,强化廉洁从业重点岗位监督管理,促进人员廉政安全。
  
    省——物资需求计划“预判”
  
    让供应成本更“省”
  
    物资公司提高物资需求计划管理准确性,有效节约物资供应成本。物资公司出台国网物资系统内首个物资计划审核“反措”手册,加强物资采购计划水平管理, 确保采购计划接受、审核、编制的准确与规范。“‘反措’手册分批次计划与协议库存预留计划两个部分,里面分析了2012~2014年国网公司各层级物资计划审核会上,市公司经常出现的各种问题,并分层整理、注明解决方法。”物资计划部主任介绍说,“反措”手册的出台使工作人员在计划申报过程中有效规避了常见错误,提升了计划申报效率。

    物资公司推行协议库存采购模式,简化物资采购工作的环节,缩短了采购供应周期,减少了需求方自身库存,降低采购成本,节约人工成本,从而进一步加快物资采购进度,提高了采购效率,降低了企业经营成本,提升了公司精益化管理水平。




网站首页
亿万先生