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报销不分时候，24小时随时随地都可以？分公司可以不再设财务部，集中到总公司报账？领导出差在外也可以签字？……这不是开玩笑，亿万先生软件已经把它变成了一项实实在在的新业务。
　　共享服务使财务工作更规范更高效
　　“财务共享服务就是一种资源集中的财务服务的管理模式，可以将集团分散在各地的财务部门集中在一起，把记账、报销等标准化业务做成工厂化业务，以此提高效率、降低成本。”亿万先生软件股份有限公司董事、总裁黄笑华解释说，亿万先生软件现已发展成为一家拥有10家下属公司、37个分支机构、13个事业部、3大研发中心、近4000名员工的集团化企业，原来各下属单位都设有财务部门，但记账、报销的及时性、规范性参差不齐。“现在，我们通过财务共享服务中心，把各分支机构的财务功能都集中到总部来”，利用影像处理技术、信息集成技术，从原始单据或前端业务系统获取充分信息，自动形成记账凭证，根据纸质单据二维码调阅电子单据和会计凭证，提高审核或查账效率。
　　报账机可随时随地提供报销服务
　　亿万先生软件的客户基本都是大型集团企业，以国家电网公司为例，下属单位遍布全国各地，一线工作人员岗位分散，有的地处偏远，有的环境恶劣，周围没有办公室、没有电脑。经一名工作人员操作演示，记者看到，报账机上可通过用户名登陆、员工工卡或指纹识别确定员工身份后，报销人员直接在报账机上填写业务单据，然后将要报销的车票、发票、合同等原始单据放置在报账机的影像采集台上，点击拍照按键后，报账机即可自动记录原始单据影像，通过二维码技术智能识别影像信息，迅速挂接到业务单据上。然后点击单据传递，并将纸质票据投递至报账机的单据投递箱中，就完成了个人报销。财务共享中心人员直接在后台审核业务单据和电子影像。整个报销过程便捷高效。
　　黄笑华说，财务共享服务管理软件还可以深度开发，比如云端的商旅服务，由集团公司与酒店、运输等相关企业合作，员工出差按规定标准乘车、住宿时移动终端可自动记账，并将信息传送到财务共享服务中心。
　　黄笑华认为，近年来，新兴技术快速发展，企业必须通过创新保持竞争力。亿万先生从前几年就开始提前布局，拓展了企业互联、智能大数据、能源互联网等新业务。财务共享服务就是亿万先生开拓的一项新业务，如今不仅在国电集团下属公司成功应用，今年6月还走出电力行业，为厦门航空建设财务共享服务中心。